Das Metaplanboard sammelt Karten, Aufstellungen und Stimmen

Das Metaplanboard läuft in fünf Schritten

1. Du legst im Editor fest, was die Gruppe tun soll: Kartenabfrage, Gruppenarbeit oder Aufstellung. Dort sortierst du auch die Reihenfolge.
2. Du startest das Metaplanboard. Teilnehmende scannen den QR-Code oder öffnen den Link. Auf Wunsch gibst du eine PIN vor.
3. Die oberste Aufgabe der Reihenfolge ist beim Start aktiv. Auf den Handys steht sofort diese Aufgabe.
4. Teilnehmende schreiben Karten oder setzen ihren Punkt. Du ordnest die Karten am Beamer in Rahmen und Cluster.
5. Du aktivierst die nächste Aufgabe oder startest ein Voting. Die Handys wechseln von selbst, ein neuer QR-Code ist nicht nötig.

Das Metaplanboard hat vier Bausteine für vier Aufgaben

Die Kartenabfrage stellt eine Frage. Teilnehmende schreiben Karten mit bis zu 200 Zeichen, wählen eine Kategorie und senden ihren Stapel ab. Jede Kategorie hat eine Farbe und einen eigenen Rahmen. Du kannst auch einen gemeinsamen Rahmen für alle Karten wählen.

Die Gruppenarbeit ist eine Klammer um zwei bis vier Kartenabfragen, die gleichzeitig laufen. Jede Gruppe schreibt an ihrer eigenen Frage. Teilnehmende wählen ihre Gruppe am Handy.

Die Aufstellung lässt Teilnehmende einen Punkt setzen. Es gibt vier Typen: Landkarte, Zielscheibe, Linie und zwei Achsen. Für die Landkarte gibt es fünf Karten. Sie zeigen Deutschland mit Bundesländern, Deutschland als Umriss, Deutschland mit Österreich und Schweiz, Europa und die Welt.

Beim Voting verteilen Teilnehmende Stimmen auf Karten. Jede Person hat 1 bis 10 Stimmen. Du legst fest, über welche Karten abgestimmt wird.

Das Metaplanboard hält die Bedienung der Teilnehmenden klein

Auf dem Handy sehen Teilnehmende nur die aktuelle Aufgabe. Sie schreiben Karten, setzen einen Punkt oder verteilen Stimmen. Karten verschieben und sortieren kannst nur du.

Die Komplexität liegt am Board bei dir. Wer am Handy nur eine Aufgabe sieht, muss keine Tabs wechseln und bleibt beim Inhalt. Es läuft immer nur ein Baustein: Wer eine Aufgabe aktiviert, beendet die vorherige.

Das Metaplanboard zeigt Namen nur, wenn du es willst

Kartenabfragen haben kein Namensfeld. Bei jeder Aufstellung stellst du ein, ob Teilnehmende mit Namen oder anonym antworten. Name und Bild sind freiwillig, der Name hat höchstens 40 Zeichen. Beides erscheint nur am eigenen Punkt.

Kartentexte speichert das Metaplanboard verschlüsselt. Ohne Konto löscht Konzeptiv Ergebnisse 60 Tage nach der letzten Nutzung, mit Konto nach 365 Tagen.

Das Metaplanboard hat klare Grenzen

Im Editor legst du bis zu vier Kartenabfragen, vier Gruppenarbeiten und vier Aufstellungen an. Wer mehr braucht, ergänzt sie direkt im Board. Eine Gruppenarbeit hat höchstens vier Gruppen.

Ein Voting beginnt bei jeder neuen Runde bei null. Nach dem Beenden bleiben die Zahlen der letzten Runde sichtbar. Die Karten einer Gruppenarbeit bleiben stehen, wenn du die Gruppenphase beendest und neu startest.

Für ein freies Whiteboard mit Zeichnen und Verschieben durch alle ist das Metaplanboard nicht gebaut. Für einen schnellen Zahlenüberblick ohne Karten nimmst du die Skalenfragen.

Das Metaplanboard passt zu Sammeln, Verorten und Priorisieren

Fünf Methoden der Inspirationsseiten nutzen das Metaplanboard

• Stilles Brainstorming

  Alle schreiben drei Minuten für sich Karten, während du schon clusterst.

• Aufstellung auf der Linie

  Jede Person setzt einen Punkt auf einer Linie, und die Verteilung wird sichtbar.

• Aufstellung auf der Landkarte

  Jede Person setzt einen Punkt an ihren Ort, und du siehst, woher die Gruppe kommt.

• Erwartungen ohne Wunschkonzert

  Erwartungen kommen als Karten in Farben und Cluster, optional mit Klebepunkt-Voting.

• Stimmungsbild + Offenes Feedback

  Skalenfragen zeigen die Zufriedenheit, danach schreibt die Gruppe im Metaplanboard auf Karten das Warum.

Weitere Abläufe stehen in den Methoden für Seminare.

Häufige Fragen zu Metaplanboard