Hilfe: Materialboard
Das Materialboard von Konzeptiv gibt Teilnehmenden eine Seite für alles Material
Das Materialboard von Konzeptiv ist eine dauerhafte Seite für Seminare. Dort liegen Links, Dateien, Notizen, Fotos und Ergebnisse anderer Tools an einer Adresse. Du legst sie mit einem kostenlosen Konto an, Teilnehmende brauchen weder Konto noch App.
So läuft ein Materialboard im Seminar ab
- Du legst das Materialboard mit deinem Konto an, zum Beispiel in der Seminarplanung.
- Du fügst Blöcke hinzu: eine Sammlung für Links und Dateien, eine Notiz oder ein Bild.
- Du erzeugst einen Zugang und wählst sein Recht: Lesen, Alles bearbeiten oder Ausgewählte Blöcke.
- Du kopierst den Zugangslink oder legst den Zugang im Seminartag auf die Handys.
- Teilnehmende öffnen die Seite im Browser. Änderungen von dir sind sofort sichtbar.
- Du widerrufst den Zugang, sobald er nicht mehr gelten soll.
Das Materialboard nimmt fünf Arten von Inhalt auf
Eine Sammlung trägt Links und Dateien. Zu einem Link holt das Materialboard Titel, Beschreibung und Vorschaubild, sobald du ihn einfügst.
Eine Notiz trägt Text für Arbeitsaufträge oder Zusammenfassungen. Du kannst fett, kursiv und Aufzählungen setzen. Ein Bildblock zeigt ein Foto mit Bildunterschrift und Alternativtext, ein Fotoblock bis zu neun Fotos.
Ergebnisse aus dem Seminar bindest du als Verweis ein. Das Materialboard kann Metaplanboard, ABC-Liste, Quiz, Umfrage und Skalenfragen verlinken.
Teilnehmende öffnen das Materialboard über einen Link
Jeder Zugang ist ein eigener Link mit einer Bezeichnung, etwa „Für Ko-Trainerin Maria“. Der Link führt auf dieselbe Seite, die Teilnehmende auch am Handy einspaltig sehen.
Im Seminartag legst du einen Zugang mit einem Klick auf alle Handys. Die Teilnehmenden scannen dafür nur den gemeinsamen QR-Code des Seminartags. Der gemeinsame QR-Code braucht wie das Materialboard ein Konto.
Das Materialboard wird von Suchmaschinen nicht gelistet. Wer die Seite sehen soll, braucht den Link.
Du bestimmst mit jedem Zugang, wer was darf
Ein Lesezugang zeigt den aktuellen Stand und ändert nichts. Mit Alles bearbeiten darf jemand alle Blöcke ändern, anlegen, ordnen und löschen. Bei Ausgewählte Blöcke gilt das nur für die Blöcke, die du freigibst.
Ko-Trainer:innen und Teilnehmende brauchen dafür kein Konto. Veröffentlichen, Zugänge verwalten und Löschen bleiben bei deinem Konto.
Einen Zugang kannst du jederzeit widerrufen. Er verliert sofort jeden Zugriff, die anderen Zugänge und die Seite bleiben bestehen.
Das Materialboard hat feste Grenzen bei Größe und Dauer
Eine Datei darf bis zu 5 MB groß sein. Ein Board fasst bis zu 50 MB, dein Konto bis zu 250 MB über alle Boards. Bilder nimmt das Materialboard als JPG oder PNG, Dokumente als PDF, Office-Datei oder Text.
Gespeicherte Boards werden zwölf Monate nach der letzten Aktualisierung gelöscht, samt Dateien. Wer das Board über den Link nur ansieht, verlängert die Frist nicht. Zugänge haben keine Ablaufzeit. Sie enden nur, wenn du sie widerrufst.
Ohne Konto legst du kein Materialboard an. Es ist das einzige Tool, das ein Konto braucht. Alle anderen Tools laufen einzeln ohne Konto.
Zwei Personen dürfen gleichzeitig bearbeiten. Speichert die zweite auf einem veralteten Stand, erscheint ein Konflikthinweis. Ihre Eingabe bleibt lokal gesichert.
Diese Situationen im Seminar passen zum Materialboard
Unterlagen vor dem Seminar bereitstellen
Du legst Anreise, Vorabaufgabe und Lesetexte als Sammlung an und schickst den Link vorab. Die Gruppe hat am ersten Tag denselben Stand.
Flipchart-Fotos am Ende des Tages teilen
Du fotografierst die Flipcharts und legst die Bilder in einen Fotoblock. Die Teilnehmenden öffnen den Link auf dem Handy und speichern, was sie brauchen.
Ergebnisse aus dem Seminartag mitgeben
Du bindest das Metaplanboard der Erwartungsabfrage und das Quiz als Verweis ein. Die Gruppe findet beides am Montag danach auf derselben Seite.
Einen Arbeitsauftrag für die Zeit danach stellen
Du schreibst in einer Notiz, was bis zum nächsten Termin ansteht. Vorlagen hängst du als Datei an. Die Gruppe liest den Auftrag, wenn sie Zeit dafür hat.
Häufige Fragen zu Materialboard
Brauchen Teilnehmende ein Konto oder eine App für das Materialboard?
Nein. Teilnehmende öffnen einen Link im Browser oder scannen den QR-Code des Seminartags. Nur du brauchst ein kostenloses Konto, um das Materialboard anzulegen.
Ist das Materialboard kostenlos?
Ja. Das Materialboard von Konzeptiv kostet nichts und zeigt keine Werbung. Für Dateien gelten 5 MB je Datei, 50 MB je Board und 250 MB je Konto.
Wie schließe ich den Zugang zum Materialboard wieder?
Du widerrufst den Zugang im Teilen-Dialog. Er verliert sofort jeden Zugriff. Offene Seiten mit diesem Link zeigen beim nächsten Laden oder Speichern, dass der Zugang endet.
Wie lange bleibt ein Materialboard gespeichert?
Ein Materialboard bleibt zwölf Monate nach der letzten Aktualisierung erhalten. Danach löscht Konzeptiv das Board mit seinen Dateien.
Wer findet das Materialboard über Google?
Kein Materialboard erscheint in Suchmaschinen, jedes ist für sie gesperrt. Es öffnet sich nur über einen Link, den du weitergibst.
Können Teilnehmende im Materialboard etwas ändern?
Nur mit einem Zugang, der es erlaubt. Ein Lesezugang zeigt nur den Stand. Bearbeiten dürfen Personen mit dem Zugang Alles bearbeiten oder Ausgewählte Blöcke.